Chuyển việc giữa năm là tình huống phổ biến trong thị trường lao động hiện đại. Tuy nhiên, việc tính toán lương và thuế TNCN khi chuyển việc có một số điểm đặc biệt cần lưu ý. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tổng hợp thu nhập, tính thuế và quản lý tài chính khi chuyển việc giữa năm.

1. Tổng Hợp Thu Nhập Khi Chuyển Việc

1.1. Thu Nhập Từ Công Ty Cũ

Khi chuyển việc, bạn cần tổng hợp tất cả thu nhập từ công ty cũ trong năm, bao gồm:

• Lương các tháng đã làm
• Thưởng (nếu có)
• Phụ cấp, trợ cấp
• Các khoản thu nhập khác

1.2. Thu Nhập Từ Công Ty Mới

Tương tự, bạn cần tổng hợp thu nhập từ công ty mới từ thời điểm bắt đầu làm việc đến cuối năm.

2. Cách Tính Thuế TNCN Khi Chuyển Việc

2.1. Thuế Đã Khấu Trừ Tại Nguồn

Mỗi công ty sẽ khấu trừ thuế TNCN tại nguồn dựa trên thu nhập của bạn tại công ty đó. Tuy nhiên, vì thuế được tính theo biểu thuế lũy tiến trên tổng thu nhập năm, bạn có thể:

• Đóng thiếu thuế: Nếu tổng thu nhập năm cao hơn thu nhập tại từng công ty
• Đóng thừa thuế: Nếu tổng thu nhập năm thấp hơn (hiếm khi xảy ra)

2.2. Quyết Toán Thuế Cuối Năm

Cuối năm, bạn cần quyết toán thuế TNCN để:

• Tổng hợp thu nhập từ tất cả các nguồn
• Tính lại thuế phải nộp trên tổng thu nhập
• So sánh với thuế đã khấu trừ
• Nộp bổ sung hoặc hoàn thuế (nếu có)

3. Quy Định Bảo Hiểm Khi Chuyển Việc

3.1. Chuyển Sổ BHXH

Khi chuyển việc, bạn cần:

• Yêu cầu công ty cũ cấp giấy chứng nhận tham gia BHXH
• Nộp giấy chứng nhận cho công ty mới
• Công ty mới sẽ tiếp tục đóng bảo hiểm cho bạn

3.2. Thời Gian Gián Đoạn

Nếu có thời gian gián đoạn giữa 2 công ty (không đóng bảo hiểm), bạn có thể:

• Đóng bảo hiểm tự nguyện trong thời gian gián đoạn (nếu muốn)
• Hoặc để trống (sẽ không được tính vào thời gian đóng bảo hiểm)

4. Tips Tối Ưu Khi Chuyển Việc

Tip 1: Lưu Giữ Tất Cả Giấy Tờ

Hãy lưu giữ tất cả giấy tờ liên quan đến thu nhập và thuế từ cả 2 công ty: bảng lương, giấy chứng nhận khấu trừ thuế, giấy chứng nhận BHXH...

Tip 2: Quyết Toán Thuế Đúng Hạn

Thời hạn quyết toán thuế là trước ngày 31/3 năm sau. Hãy quyết toán đúng hạn để tránh bị phạt.

Tip 3: Đăng Ký Giảm Trừ Gia Cảnh

Nếu bạn có người phụ thuộc, hãy đăng ký giảm trừ gia cảnh tại công ty mới ngay khi bắt đầu làm việc để được giảm thuế ngay từ đầu.

Tip 4: Tính Toán Trước Khi Chuyển Việc

Trước khi chuyển việc, hãy tính toán xem tổng thu nhập năm sẽ là bao nhiêu và thuế phải nộp là bao nhiêu. Điều này giúp bạn chuẩn bị tài chính tốt hơn.

5. Thủ Tục Quyết Toán Thuế

5.1. Chuẩn Bị Hồ Sơ

Để quyết toán thuế, bạn cần chuẩn bị:

• Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 05/KK-TNCN)
• Giấy chứng nhận khấu trừ thuế từ các công ty
• Bảng lương từ các công ty
• Giấy tờ chứng minh giảm trừ gia cảnh (nếu có)

5.2. Nộp Hồ Sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ quyết toán thuế tại:

• Chi cục Thuế nơi bạn cư trú
• Hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến