Làm việc từ xa (remote work) đang trở thành xu hướng phổ biến sau đại dịch. Tuy nhiên, việc tính lương Gross Net và thuế TNCN cho người làm remote có một số điểm đặc biệt cần lưu ý. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tính lương, thuế và bảo hiểm khi làm remote work.

1. Remote Work Là Gì? Các Hình Thức Làm Remote

1.1. Định Nghĩa Remote Work

Remote work (làm việc từ xa) là hình thức làm việc không cần đến văn phòng, có thể làm việc từ nhà, quán cà phê, hoặc bất kỳ đâu có internet.

1.2. Các Hình Thức Remote Work

• Full Remote: Làm việc 100% từ xa, không cần đến văn phòng
• Hybrid: Kết hợp làm tại văn phòng và từ xa (ví dụ: 3 ngày remote, 2 ngày tại office)
• Flexible: Tự chọn thời gian và địa điểm làm việc

2. Cách Tính Lương Gross Net Cho Remote Worker

2.1. Lương Gross và Net Vẫn Tính Như Bình Thường

Về cơ bản, cách tính lương Gross Net cho người làm remote không khác so với người làm tại văn phòng. Bạn vẫn phải:

• Đóng bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) - 10.5% nếu có hợp đồng lao động
• Đóng thuế TNCN theo biểu thuế lũy tiến
• Được giảm trừ gia cảnh bản thân và người phụ thuộc

3. So Sánh Lương Remote vs Lương Tại Office

3.1. Lương Có Thể Thấp Hơn

Một số công ty có thể trả lương thấp hơn 10-20% cho remote worker so với người làm tại văn phòng, vì họ tiết kiệm được chi phí văn phòng và bạn tiết kiệm được chi phí đi lại.

3.2. Nhưng Chi Phí Sinh Hoạt Thấp Hơn

Làm remote, bạn tiết kiệm được:

• Chi phí đi lại: 1-2 triệu/tháng (xăng, gửi xe, taxi...)
• Chi phí ăn uống: 1-2 triệu/tháng (ăn trưa tại văn phòng)
• Chi phí quần áo công sở: 500k-1 triệu/tháng
• Tổng tiết kiệm: 2.5-5 triệu/tháng

4. Quy Định Thuế và Bảo Hiểm Cho Remote Worker

4.1. Bảo Hiểm

Nếu bạn có hợp đồng lao động với công ty (dù làm remote), công ty vẫn phải đóng bảo hiểm cho bạn như bình thường (10.5% lương Gross).

Nếu bạn làm freelance/contractor (không có hợp đồng lao động), bạn không bắt buộc đóng bảo hiểm, nhưng có thể đóng bảo hiểm tự nguyện.

4.2. Thuế TNCN

Thuế TNCN được tính giống như người làm tại văn phòng:

• Tính trên thu nhập chịu thuế (sau khi trừ bảo hiểm)
• Áp dụng biểu thuế lũy tiến 5 bậc 2026
• Được giảm trừ gia cảnh bản thân và người phụ thuộc

4.3. Làm Remote Cho Công Ty Nước Ngoài

Nếu bạn làm remote cho công ty nước ngoài (không có văn phòng tại Việt Nam), bạn có thể:

• Làm freelance/contractor (không có hợp đồng lao động VN)
• Tự kê khai và nộp thuế TNCN
• Không bắt buộc đóng bảo hiểm (nhưng có thể đóng tự nguyện)

Để biết thêm chi tiết, đọc bài Lương Gross Net Cho Freelancer.

5. Tips Tối Ưu Tài Chính Khi Làm Remote

Tip 1: Đàm Phán Lương Dựa Trên Giá Trị

Khi đàm phán lương remote, hãy nhấn mạnh giá trị bạn mang lại và tiết kiệm chi phí cho công ty (văn phòng, điện nước...). Đừng chấp nhận mức lương thấp hơn quá nhiều so với lương tại office.

Tip 2: Yêu Cầu Phụ Cấp Remote

Một số công ty có chính sách phụ cấp remote (internet, điện, thiết bị...). Hãy yêu cầu các khoản phụ cấp này để bù đắp chi phí làm việc tại nhà.

Tip 3: Tận Dụng Chi Phí Được Trừ Thuế

Nếu bạn làm freelance/contractor, bạn có thể trừ các chi phí hợp lý liên quan đến công việc (internet, điện, thiết bị, phần mềm...) khi tính thuế TNCN.

Tip 4: Chọn Thành Phố Có Chi Phí Sinh Hoạt Thấp

Làm remote, bạn có thể sống ở bất kỳ đâu. Hãy cân nhắc chuyển đến các thành phố có chi phí sinh hoạt thấp hơn (như Đà Nẵng) để tăng sức mua. Đọc thêm bài So Sánh Lương Theo Thành Phố.